Cada lead de admision que se enfria es una matrícula que fue al competidor.
Período de matrícula genera 10.000 leads en 30 dias. Su equipo atiende 2.000. Los otros 8.000? Fueron al competidor que respondió primero. Aivyro distribuye cada lead automaticamente, hace follow-up por curso y turma, y rastrea que campaña genero que matrícula.
Leads sin respuesta
Tiempo de contacto
Rastreabilidad
Industry challenges
Período de matrícula: 10.000 leads en 30 dias, atendidos por 5 personas
Volumen estacional aplasta al equipo. El período de matrícula concentra miles de leads en un intervalo corto. El comercial no da abasto, leads quedan sin respuesta, y el competidor que respondió primero se lleva al alumno.
Lead visitó el open day, le gustó, y nadie llamó
Sin follow-up automático, el interés muere en 48h. El alumno visitó, demostró interés, pero nadie retomó el contacto. Cuando alguien llama, ya cerró con otra institución.
No sabe que campaña genero que matrícula
Inversión en ads sin rastreabilidad. Marketing corre campañas en Google, Meta y WhatsApp, pero no logra probar que campaña genero que matrícula. El presupuesto va al vacio.
Cada consultor de ventas atiende como quiere
Sin script, sin estandar, sin SLA. Un consultor responde en 5 minutos, otro en 2 dias. No existe proceso. El gestor no tiene visibilidad de lo que está pasando.
How Aivyro solves it
Leads distribuídos automaticamente por curso y region
Cada lead entra y es encaminado al consultor correcto segun el curso de interes y la region. Cero lead sin dueno. Cero atraso en la primera respuesta.
Follow-up automático post-visita con contenido personalizado
El alumno visitó el open day? Aivyro dispara una cadencia automática con contenido del curso visitado, testimonios de alumnos y recordatorios de matrícula por WhatsApp.
Atribución completa: del clic en el ad a la matrícula firmada
Cada matrícula se rastrea de vuelta al anuncio que genero el lead. Marketing sabe exactamente donde invertir mas y que cortar.
Captación de alumnos con distribución automática
Leads de admision entran por WhatsApp, sitio web y campañas y se distribuyen automaticamente por curso y region. Cada consultor recibe sus leads con contexto completo. El gestor acompana SLA y tiempo de respuesta en tiempo real.
Atencion omnichannel para interesados
El alumno manda mensaje por WhatsApp, responde un email y llama por teléfono. Todo aparece en una timeline única por lead. El consultor ve el historial completo y responde desde cualquier canal sin perder contexto.
Cadencias de follow-up por curso y turma
Visito el open day de Ingenieria? Recibe una cadencia con contenido de Ingenieria. Demostro interes en EAD? Recibe testimonios de alumnos EAD. Cada lead recibe follow-up personalizado automaticamente. Ningún lead es abandonado.
Hola Sarah,
Noté que Acme Corp está escalando su equipo de SDR. Ayudamos a equipos como el suyo a automatizar el 80% de los follow-ups manteniendo las conversaciones personales.
Me encantaría mostrarle una demo de 15 minutos.
Saludos, Alex
En educacion, el timing lo es todo
El alumno que visitó ayer decide hoy. Si no llamaste, el competidor llamó. Aivyro garantiza que cada lead reciba respuesta en minutos, no en días.
Frequently asked questions
Si. Aivyro conecta con sistemas de gestión acadêmica via integraciones nativas y webhooks. Datos de leads y matrículas sincronizan automaticamente entre las plataformas.
Si. Creas un pipeline por curso con filtros por turma, turno y modalidad. Cada consultor ve solo los leads de los cursos que atiende.
El lead que visitó el open day entra en una cadencia automática con contenido del curso visitado, testimonios y recordatorios de matrícula. Todo disparado por WhatsApp en el timing correcto.
Si. La plataforma funciona para ambos modelos. Configuras pipelines separados o unificados segun la operacion de la institucion.
Sin proyecto de implementación. Crea la cuenta, configura los pipelines por curso y empieza a recibir leads el mismo día. La distribución automática funciona desde el primer día.
