Cada agendamiento en Calendly se convierte en un lead calificado en su CRM — automáticamente
Los prospectos agendan vía Calendly, Aivyro crea el lead, lo enriquece con datos, lo asigna al representante correcto vía round-robin y dispara el follow-up pre-reunión — todo antes de que usted abra el CRM. Cero trabajo manual entre el agendamiento y la primera conversación.
leads creados al agendar
distribución inteligente
datos del lead vía IA
del agendamiento al CRM
How it works
Conecte Calendly a Aivyro
Autorice vía OAuth o API key de Calendly. Elija qué tipos de eventos deben crear leads — demos, llamadas de discovery, reuniones de follow-up.
El agendamiento se convierte en un lead enriquecido
Cuando alguien agenda, Aivyro crea el lead en el CRM automáticamente. La IA enriquece con datos públicos de la empresa, LinkedIn e historial de interacciones anteriores si existe.
Asignación y follow-up automáticos
El round-robin distribuye el lead al representante correcto basado en territorio, segmento o disponibilidad. Email de confirmación personalizado y recordatorio pre-reunión se disparan automáticamente.
What you get
Creación automática de leads con enriquecimiento
Cada agendamiento en Calendly genera un lead completo en el CRM: nombre, email, empresa, cargo — completados por el formulario de Calendly y enriquecidos por la IA con datos públicos. Si el contacto ya existe, la reunión se agrega a la línea de tiempo existente. Sin duplicados.
Cero ingreso manual
Round-robin inteligente para equipos de ventas
Distribuya leads automáticamente entre representantes basado en reglas: territorio, tamaño de empresa, segmento, carga de trabajo actual o disponibilidad en el calendario. El representante correcto recibe el lead correcto — sin colas manuales, sin favoritismo.
Distribución basada en reglas
Flujo pre-reunión automatizado
Entre el agendamiento y la reunión, la IA prepara todo: email de confirmación personalizado, recordatorio 24h antes, briefing con datos del lead y empresa para el representante, y sugerencia de agenda basada en el tipo de reunión. El representante llega preparado.
Briefing automático con IA
Agendar sin CRM es un lead perdido
La mayoría de los equipos usa Calendly para agendar pero olvida registrarlo en el CRM. Resultado: leads sin dueño, sin follow-up, sin historial. Con Aivyro, cada agendamiento se captura, asigna y prepara automáticamente — la brecha entre marketing y ventas desaparece.
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Frequently asked questions
Usted elige qué tipos de evento crean leads. Puede configurar que solo "Demo" y "Discovery Call" generen leads, mientras que las reuniones internas se ignoran. Cada tipo de evento puede tener reglas de asignación diferentes.
Aivyro detecta automáticamente por email si el contacto ya existe. Si es así, agrega la reunión a la línea de tiempo existente y actualiza los datos. Sin duplicados — la deduplicación se realiza por email y dominio de la empresa.
Sí. El round-robin soporta múltiples reglas simultáneas: distribución por territorio, límite de leads por representante, disponibilidad en el calendario y peso por experiencia. Funciona de 2 a 200 representantes.
Sí. Las integraciones de Calendly y Google Workspace son independientes y complementarias. Calendly se encarga del agendamiento externo (prospectos agendando reuniones), mientras que la sincronización de Google Calendar maneja la disponibilidad y los eventos internos.
Las cancelaciones en Calendly se reflejan en el CRM automáticamente. La reunión se marca como cancelada en la línea de tiempo, y Aivyro puede disparar una automatización de re-agendamiento — un email sugiriendo un nuevo horario, por ejemplo.