Cada agendamento no Calendly vira lead qualificado no CRM — automaticamente
Prospects agendam pelo Calendly, o Aivyro cria o lead, enriquece com dados, atribui ao rep certo via round-robin e dispara o follow-up pré-reunião — tudo antes de você abrir o CRM. Zero trabalho manual entre agendamento e primeira conversa.
leads criados no agendamento
distribuição inteligente
dados do lead via IA
do booking ao CRM
Como funciona
Conecte o Calendly ao Aivyro
Autorize via OAuth ou API key do Calendly. Escolha quais tipos de eventos devem criar leads — demos, calls de discovery, reuniões de follow-up.
Agendamento vira lead enriquecido
Quando alguém agenda, o Aivyro cria o lead no CRM automaticamente. IA enriquece com dados públicos da empresa, LinkedIn, e histórico de interações anteriores se existir.
Atribuição e follow-up automáticos
Round-robin distribui o lead para o rep certo baseado em território, segmento ou disponibilidade. Email de confirmação personalizado e lembrete pré-reunião disparados automaticamente.
O que você ganha
Criação automática de leads com enriquecimento
Cada booking no Calendly gera um lead completo no CRM: nome, email, empresa, cargo — preenchidos pelo formulário do Calendly e enriquecidos pela IA com dados públicos. Se o contato já existe, a reunião é adicionada à timeline existente. Sem duplicatas.
Zero entrada manual
Round-robin inteligente para times de vendas
Distribua leads automaticamente entre reps baseado em regras: território, tamanho da empresa, segmento, carga de trabalho atual ou disponibilidade no calendário. O rep certo recebe o lead certo — sem filas manuais, sem favoritismo.
Distribuição por regras
Fluxo pré-reunião automatizado
Entre o agendamento e a reunião, a IA prepara tudo: email de confirmação personalizado, lembrete 24h antes, briefing com dados do lead e empresa para o rep, e sugestão de pauta baseada no tipo de reunião. O rep chega preparado.
Briefing automático por IA
Agendamento sem CRM é lead perdido
A maioria dos times usa Calendly para agendar mas esquece de registrar no CRM. Resultado: leads sem dono, sem follow-up, sem histórico. Com o Aivyro, cada agendamento é capturado, atribuído e preparado automaticamente — a lacuna entre marketing e vendas desaparece.
Perguntas frequentes
Você escolhe quais tipos de evento criam leads. Pode configurar que apenas "Demo" e "Discovery Call" gerem leads, enquanto reuniões internas são ignoradas. Cada tipo de evento pode ter regras diferentes de atribuição.
O Aivyro detecta automaticamente por email se o contato já existe. Se sim, adiciona a reunião à timeline existente e atualiza os dados. Sem duplicatas — a deduplicação é feita por email e domínio da empresa.
Sim. O round-robin suporta múltiplas regras simultâneas: distribuição por território, cap de leads por rep, disponibilidade no calendário, e peso por experiência. Funciona de 2 a 200 reps.
Sim. A integração do Calendly e do Google Workspace são independentes e complementares. O Calendly cuida do agendamento externo (prospects marcando reunião), enquanto o Google Calendar sync cuida da disponibilidade e eventos internos.
Cancelamentos no Calendly são refletidos no CRM automaticamente. A reunião é marcada como cancelada na timeline, e o Aivyro pode disparar uma automação de re-agendamento — email sugerindo novo horário, por exemplo.